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辦公設備配備标準》的通知

黨委各部門、各總支（直屬支部）、行政各部門、各二級學院、各直屬機構：

為進一步加強辦公設備（含辦公家具）的管理，優化資源配置，提高工作效率和設備利用率，構建節約型學校，逐步改善辦公條件，更好地為學校事業發展服務，根據學校工作實際，制定辦公設備配備标準。

一、辦公設備分類

辦公設備分為必備設備、共享設備及特殊設備。必備設備是指按照工作崗位配備的設備或家具，如計算機、辦公桌椅、文件櫃等；共享設備是指工作需要，但不能按人配備，須按“總量控制”原則配備的單位内共用的設備和家具，如打印機、碎紙機、傳真機、掃描儀等；特殊設備是指學校嚴格控制、需經學校領導特批購買的設備，如攝像機、照相機、複印機、投影儀、手機、錄音筆以及除教師外其他崗位使用的筆記本電腦等。

二、辦公設備配備範圍

 1.黨群、行政部門；

 2.教學、科研單位；

 3.直屬單位；

 4.獨立經濟核算單位的辦公設備自行解決，但不得突破學校規定的配置标準。

三、辦公設備配備原則

 1.按崗配備，保證必備設備；

 2.滿足需要，控制共享設備；

 3.實事求是，嚴控特殊設備。

四、辦公設備使用期限

 1.電子類設備使用期限一般為5～10年，其中：計算機、筆記本最低使用年限标準為5年；

 2.家具類設備最低使用期限标準為15年。

注：其它辦公設備最低使用年限标準參照《太倉市市級行政事業單位部分通用資産配置預算标準》執行。

五、辦公設備配備标準

（一）必備設備配備标準

 1.校級領導配備标準

大型辦公桌1張，班椅1把，台前椅2把，沙發（含一個長沙發、兩個單人沙發）茶幾1套，木質書櫥1套，衣架1個，臉盆架1個，飲水機1個；台式電腦1台，激光打印機1台。

 2. 教授及中層幹部配備标準

中型辦公桌1張，辦公椅1把，台前椅1把，沙發（長沙發或兩個單人沙發）茶幾1套，鋼質文件櫃2套；台式電腦1台，激光打印機1台。

 3.一般坐班人員配備标準

辦公桌1張，辦公椅1把，台式電腦1台。根據工作需要，每個辦公室配備木質或鋼質文件櫃1套，公用激光打印機1台。

 4.教師、教學單位配備标準

教師每人配備辦公桌1張，辦公椅1把，計算機（台式機或筆記本）1台；每個辦公室配備木質或鋼質文件櫃各1套，茶水櫃1個，公用激光打印機1台；每個教學單位配備公用台式電腦1台，激光打印機1台。有特殊要求的須經院長辦公會決定。

 5.檔案管理部門的檔案櫃，根據檔案管理規範要求按需配置。

 6.各教學單位另配置一間小型接待室或一間會議室，其辦公設備配備标準為會議桌一張、會議椅若幹把，具體配備規格、數量視部門人員及會議室面積大小确定。

 7.各單位、各部門添置辦公設備預算标準不得突破《太倉市市級行政事業單位部分通用資産配置預算标準》。

（二）共享設備及其它特殊辦公設備配備方法

 1.機關各部門、各直屬單位共享設備根據工作需要及實際情況由部門申報，經資産管理部門審核報校領導同意後配備。

 2.特殊辦公設備不作為常規配備，根據工作需要及實際情況，由部門申報，經資産管理部門審核報校領導同意後或院長辦公會議決定後執行配備。

六、幾點說明

 1.各單位不得自行提高辦公設備的配備标準，也不得自行列支購買。

 2.使用縱向、橫向科研經費（不含校内科研經費）、部門創收經費配備辦公設備的，可适當放寬配備标準，但須辦理固定資産入庫手續并納入學校統一管理。

 3.合署辦公的部門按一個部門标準配備；臨時性機構的辦公設備或因工作需要超标配備辦公設備的，可由使用部門提出配備要求，經校領導或院長辦公會批準後方可配備。

 4.在未提高本部門辦公設備配備标準的前提下，部門内部的辦公設備可按需調劑，調劑情況報資産管理部門備案。

 5.需要保管全校技術檔案的，由部門按需申報，經資産管理部門審核報校領導同意後配備。

 6.上級及行業主管部門對辦公設備有明确要求的，視具體情況另定。

 7.未達到規定使用年限的辦公設備，不予更新。超過使用年限的設備，應由資産管理部門核驗，不能繼續使用的可以申請更新。

 8.辦公設備（計算機）使用時間達到使用期限的三分之二時，使用部門可以申請升級，升級後的辦公設備再使用時間不得少于該設備規定使用期限的三分之二。

 9.拟報廢的辦公設備，由使用部門提出申請，資産管理部門按有關規定進行審核與處置。已核準報廢的設備，各單位要及時辦理報廢手續，不得私自拆卸零部件，零部件不完整的設備原則上不予辦理報廢手續。

 10.本标準由國有資産管理領導小組負責解釋，自印發之日起執行。

金年会

                   2019年12月30日